Standardy ochrony małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich w Limanowskim Klubie Karate Kyokushin

Podstawa prawna

• art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. 2024 poz. 560),
• ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 1606),
• Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne ONZ dnia 20 listopada 1989 r.

Preambuła

Limanowski Klub Karate Kyokushin (dalej: Klub) prowadzi działalność sportową i wychowawczą skierowaną w znacznej mierze do osób małoletnich. Bezpieczeństwo, godność i dobro dziecka są dla Klubu wartościami nadrzędnymi. Każdy członek personelu Klubu zobowiązany jest do działania w najlepszym interesie małoletniego oraz do reagowania na wszelkie sytuacje mogące zagrażać jego dobrostanowi fizycznemu, psychicznemu lub emocjonalnemu.

Niniejsze Standardy określają zasady postępowania personelu Klubu w relacjach z małoletnimi, procedury reagowania na podejrzenie krzywdzenia oraz obowiązki informacyjne wobec opiekunów prawnych.

Słowniczek

Ilekroć w dokumencie mowa o:

1. Klubie – rozumie się Limanowski Klub Karate Kyokushin z siedzibą w Limanowej, ul. Armińskiego 17/7, KRS: 0000380632, NIP: 737-145-11-14, REGON: 490748428;
2. Zarządzie – rozumie się Zarząd Klubu;
3. Personelu – rozumie się każdą osobę współpracującą z Klubem w jakiejkolwiek formie (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, wolontariat, staż, praktyka), która w ramach swoich obowiązków ma bezpośredni kontakt z małoletnimi;
4. Małoletnim – rozumie się osobę, która nie ukończyła 18 roku życia;
5. Opiekunie – rozumie się rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego, a także pełnoletnią osobę sprawującą faktyczną pieczę nad małoletnim podczas zajęć Klubu;
6. Krzywdzeniu – rozumie się każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka, w tym przemoc fizyczną, psychiczną, seksualną, zaniedbanie oraz cyberprzemoc;
7. Osobie odpowiedzialnej za Standardy – rozumie się osobę wyznaczoną przez Zarząd do nadzoru nad realizacją niniejszych Standardów oraz przyjmowania zgłoszeń o naruszeniach.

Rozdział I. Zasady bezpiecznej rekrutacji

§ 1

1. Klub dąży do tego, aby do pracy z małoletnimi dopuszczać wyłącznie osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje oraz dające rękojmię należytego wykonywania powierzonych obowiązków.
2. Każda osoba kandydująca do pracy lub współpracy z Klubem przy zajęciach z udziałem małoletnich, przed dopuszczeniem do tych zajęć, przedkłada:
   • informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii;
   • oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz braku toczących się postępowań karnych i dyscyplinarnych;
   • w przypadku kandydatów posiadających obywatelstwo inne niż polskie – odpowiednie dokumenty z państw obywatelstwa lub zamieszkania, zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
3. Klub weryfikuje kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym oraz w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie. Figurowanie w którymkolwiek z rejestrów wyklucza możliwość zatrudnienia.
4. Wydruki z rejestrów oraz oświadczenia przechowywane są w aktach osobowych członka personelu przez cały okres współpracy z Klubem.

Rozdział II. Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni

§ 2

1. Podstawową zasadą każdej relacji między personelem a małoletnim jest poszanowanie godności dziecka i działanie w jego najlepszym interesie.
2. Personel zobowiązany jest w szczególności do:
   • traktowania wszystkich uczestników zajęć w sposób równy, niezależnie od płci, sprawności, pochodzenia, statusu społecznego i światopoglądu;
   • prowadzenia komunikacji z szacunkiem, cierpliwością i z uwzględnieniem wieku oraz możliwości psychofizycznych dziecka;
   • stanowczego, lecz spokojnego reagowania na zachowania niepożądane, bez podnoszenia głosu i bez stosowania kar fizycznych;
   • jasnego określania granic, zasad i oczekiwań wobec uczestników zajęć;
   • zachowywania profesjonalnej postawy również poza salą treningową (na obozach, zawodach, podczas dojazdów na imprezy sportowe).
3. W karate kontakt fizyczny jest naturalnym elementem treningu (korekta postawy, asystowanie w technikach, demonstracja). Personel każdorazowo:
   • ogranicza kontakt fizyczny do minimum niezbędnego do prawidłowego przeprowadzenia ćwiczenia;
   • komunikuje wcześniej, na czym polega korekta i czego będzie dotyczyła;
   • zachowuje szczególną wrażliwość wobec dzieci, które okazują dyskomfort lub które doświadczyły wcześniej jakiejkolwiek formy krzywdzenia.
4. Kontakt personelu z małoletnimi ogranicza się do godzin zajęć i wydarzeń klubowych. Indywidualne kontakty poza tymi godzinami (rozmowy telefoniczne, wiadomości w komunikatorach, spotkania) są dopuszczalne wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego i wyłącznie w celach związanych z działalnością sportową.

§ 3

W relacjach z małoletnimi niedopuszczalne jest:

• stosowanie jakiejkolwiek formy przemocy fizycznej, psychicznej lub słownej;
• wykorzystywanie pozycji trenera do zastraszania, upokarzania lub poniżania uczestnika zajęć;
• używanie wulgaryzmów oraz nawiązywanie w wypowiedziach do sfery seksualnej;
• nawiązywanie z małoletnim relacji o charakterze romantycznym lub seksualnym – pod jakąkolwiek postacią;
• faworyzowanie uczestnika i tworzenie z nim relacji wykraczających poza zwykłą relację trener – zawodnik;
• zapraszanie małoletnich do prywatnego miejsca zamieszkania członka personelu;
• udostępnianie małoletnim treści erotycznych, pornograficznych lub innych nieodpowiednich do wieku;
• proponowanie lub spożywanie w obecności małoletnich alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz innych substancji psychoaktywnych;
• utrwalanie wizerunku małoletniego dla celów prywatnych personelu.

Rozdział III. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

§ 4

1. Klub promuje wśród uczestników zajęć kulturę szacunku, koleżeństwa i wzajemnej pomocy – zgodnie z duchem karate i etykietą dojo.
2. Niedopuszczalne są między małoletnimi w szczególności:
   • przemoc fizyczna i słowna, agresja, zastraszanie, groźby;
   • wulgarne lub poniżające wypowiedzi i gesty;
   • wykluczanie, ośmieszanie i izolowanie innych uczestników;
   • kierowanie wypowiedzi o zabarwieniu seksualnym;
   • nagrywanie i fotografowanie innych uczestników w sytuacjach intymnych (np. w szatni) lub bez ich zgody;
   • udostępnianie i używanie substancji psychoaktywnych.
3. W przypadku zaobserwowania zachowań opisanych w ust. 2 członek personelu reaguje natychmiast, oddziela strony konfliktu, udziela wsparcia poszkodowanemu oraz przeprowadza rozmowę wyjaśniającą. W razie potrzeby informuje opiekunów prawnych zainteresowanych małoletnich.

Rozdział IV. Rozpoznawanie i reagowanie na symptomy krzywdzenia

§ 5

Personel Klubu posiada wiedzę o symptomach krzywdzenia dzieci i zwraca uwagę w szczególności na:

• niewyjaśnione obrażenia ciała lub regularnie powtarzające się siniaki;
• nadmierne zakrywanie ciała nieadekwatne do warunków;
• nagłą zmianę zachowania – wycofanie, lękliwość, agresja, regres;
• lęk przed określoną osobą lub powrotem do domu;
• powtarzające się dolegliwości somatyczne bez wyraźnej przyczyny;
• wypowiedzi dziecka mogące świadczyć o krzywdzeniu.

§ 6

1. W przypadku powzięcia podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony, członek personelu niezwłocznie sporządza notatkę służbową i przekazuje ją Osobie odpowiedzialnej za Standardy lub bezpośrednio członkowi Zarządu.
2. Jeśli to dziecko ujawnia personelowi sytuację krzywdzenia, członek personelu:
   • wysłuchuje dziecka spokojnie, w warunkach zapewniających prywatność;
   • nie zadaje pytań sugerujących odpowiedź;
   • zapewnia dziecko o słuszności ujawnienia oraz o dalszych krokach;
   • sporządza notatkę z rozmowy.
3. Notatka zawiera: datę i miejsce rozmowy, dane personelu, opis sytuacji, źródło informacji oraz podjęte działania.

§ 7

1. Po otrzymaniu zgłoszenia Zarząd:
   • wzywa opiekunów prawnych małoletniego i informuje ich o podejrzeniu (chyba że to oni są podejrzewani o krzywdzenie – wówczas Klub kontaktuje się bezpośrednio z odpowiednimi służbami);
   • sporządza opis sytuacji oraz indywidualny plan wsparcia małoletniego;
   • w przypadkach poważnych (przemoc seksualna, fizyczna o dużym nasileniu, przemoc domowa) niezwłocznie powiadamia policję, prokuraturę lub sąd rodzinny;
   • w razie potrzeby kieruje sprawę do ośrodka pomocy społecznej lub placówki specjalistycznej.
2. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, którą dołącza się do dokumentacji małoletniego.
3. Wszystkie informacje uzyskane w ramach interwencji są poufne. Mogą być przekazywane wyłącznie uprawnionym instytucjom.

Rozdział V. Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich

§ 8

1. Klub publikuje wizerunek małoletnich (zdjęcia, nagrania z treningów, zawodów, obozów) wyłącznie na podstawie pisemnej zgody opiekuna prawnego. Zgoda stanowi część dokumentów rejestracyjnych uczestnika zajęć i może być wycofana w każdym momencie.
2. Zgoda opiekuna nie jest wymagana, gdy wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza (art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim).
3. Personel Klubu nie udostępnia danych kontaktowych do opiekunów małoletnich osobom trzecim, w tym przedstawicielom mediów, bez ich uprzedniej zgody.
4. Personel nie utrwala wizerunku małoletnich dla celów prywatnych.

Rozdział VI. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i Internetu

§ 9

1. Podczas zajęć w sali treningowej małoletni nie korzystają z telefonów komórkowych ani innych urządzeń elektronicznych, poza uzasadnionymi sytuacjami (kontakt z opiekunem, sytuacja zdrowotna).
2. Klub zapewnia, że publikowane przez Klub materiały (strona internetowa, media społecznościowe) nie zawierają treści szkodliwych dla małoletnich.
3. W kontaktach elektronicznych personelu z małoletnimi (np. grupy w komunikatorach, przypomnienia o zajęciach) obowiązują zasady, jak w kontaktach osobistych – profesjonalizm, brak treści prywatnych, transparentność wobec opiekunów.
4. Klub reaguje na zgłoszenia dotyczące cyberprzemocy wśród uczestników zajęć – procedura postępowania jest analogiczna do zasad opisanych w Rozdziale IV.

Rozdział VII. Wdrożenie i monitorowanie Standardów

§ 10

1. Zarząd wyznacza Osobę odpowiedzialną za Standardy, której zadaniem jest nadzór nad wdrożeniem niniejszego dokumentu, przyjmowanie zgłoszeń oraz prowadzenie rejestru interwencji.
2. Każdy członek personelu zapoznaje się ze Standardami przed rozpoczęciem pracy z małoletnimi i potwierdza to pisemnym oświadczeniem.
3. Klub organizuje co najmniej raz w roku szkolenie personelu w zakresie rozpoznawania symptomów krzywdzenia, procedur interwencji oraz zasad bezpiecznych relacji z małoletnimi.
4. Rodzice/opiekunowie małoletnich są informowani o obowiązywaniu Standardów poprzez stronę internetową Klubu oraz informację dostępną w siedzibie Klubu.
5. Małoletnim udostępnia się skróconą, dostosowaną wersję Standardów, wywieszoną w widocznym miejscu w siedzibie Klubu oraz w salach treningowych.
6. Osoba odpowiedzialna za Standardy raz w roku przeprowadza ankietę monitorującą wśród personelu i sporządza raport, który przekazuje Zarządowi.
7. Zarząd dokonuje przeglądu i ewentualnej aktualizacji Standardów co najmniej raz na 2 lata oraz każdorazowo po zgłoszonym przypadku krzywdzenia.

Rozdział VIII. Postanowienia końcowe

§ 11

1. Standardy wchodzą w życie z dniem 15.20.2024 na mocy uchwały Zarządu Klubu.
2. Standardy są dostępne:
   • na stronie internetowej Klubu;
   • w siedzibie Klubu w wersji papierowej;
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

---

Kontakt w sprawach ochrony małoletnich

Osoba odpowiedzialna za Standardy: Zbigniew Goliński

• E-mail: klub@karate.limanowa.pl
• Telefon: 666 902 612
• Adres: ul. Armińskiego 17/7, 34-600 Limanowa

W sytuacjach pilnych można skontaktować się bezpośrednio z:

• Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży: 116 111 (bezpłatny, czynny całą dobę)
• Telefon dla Rodziców i Nauczycieli ws. Bezpieczeństwa Dzieci: 800 100 100
• Policja: 112

---

Limanowski Klub Karate Kyokushin
ul. Armińskiego 17/7, 34-600 Limanowa
NIP: 737-145-11-14 | REGON: 490748428 | KRS: 0000380632
tel. 666 902 612 | klub@karate.limanowa.pl